當(dāng)前位置:制度建設(shè)
為規(guī)范公司印章管理,維護(hù)公司印章的法定權(quán)威及使用效用,特制定本制度。
第一章 總則
第一條本制度所指的印章,是指公司的公章、法人印章、財(cái)務(wù)發(fā)票章、財(cái)務(wù)收費(fèi)章,是公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證。
第二條辦公室為本制度的主要責(zé)任部門,設(shè)專人負(fù)責(zé)印章申請(qǐng)使用管理工作。
第三條分管經(jīng)理每月對(duì)本制度的執(zhí)行情況至少檢查一次。
第二章 印章審批管理
第四條凡使用印章者須先到辦公室填寫《蓋章申請(qǐng)表》或《印章使用登記表》,呈報(bào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可加蓋印章。
第五條如公司負(fù)責(zé)人外出,緊急文件需用印時(shí),用印人員應(yīng)先詳細(xì)填寫好《印章登記表》,由辦公室電話請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人同意后可先用印,但必須在總經(jīng)理返回后的第一個(gè)工作日內(nèi),補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
第六條所有用印文件,辦公室都必須做好登記及存檔備查。
第三章 印章的使用管理
第七條一切需加蓋印章的文書必須經(jīng)過相應(yīng)的審批手續(xù)。
第八條印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認(rèn)真檢查該文書是否經(jīng)過了審批手續(xù)。確認(rèn)無誤后方可按標(biāo)準(zhǔn)公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。
第九條凡因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白介紹信或公文紙應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷。
第十條使用印章須在公司辦公室內(nèi)實(shí)施,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人員不能將印章攜帶出公司以外的地方使用,如確因工作所需,需將章帶出去使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由辦公室人員現(xiàn)場監(jiān)印。
第十一條需加蓋印章的文書數(shù)量較多時(shí),辦公室人員無法及時(shí)完成的,現(xiàn)場的人員監(jiān)督下,由用印申請(qǐng)人協(xié)助加蓋印章。
第十二條加蓋印章后,如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務(wù)的授權(quán)委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋印章后可以不登記。但其它文書用印后印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期用印申請(qǐng)人、用印批準(zhǔn)人、用印份數(shù)、用印文書的標(biāo)題或內(nèi)容摘要。
第十三條辦公室人員嚴(yán)禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個(gè)人行為,由此而引起的法律責(zé)任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時(shí)公司將視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 印章的保管
第十四條公司公章、收費(fèi)章由辦公室主任保管,公司財(cái)務(wù)章由合肥包河城投公司財(cái)務(wù)保管,法人章和發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)保管。
第十五條印章應(yīng)存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應(yīng)及時(shí)收存鎖好。
第十六條物業(yè)經(jīng)理離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須和繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查,具體工作由辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)接。
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